RFID智能檔案管理簡介
智能檔案管理系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹；而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。
RFID檔案管理功能實現
1、檔案登記備案
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統對檔案的名稱，借閱者以及對應的存儲位置進行更新；
2、出入自動掃描核驗
通過RFID安全門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理；
3、檔案區域定位
系統可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區域內，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統自動完成定位和系統更新；
4、檔案自動盤點
可以進行準確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息；
5、異常報警
當檔案離開控制區域，而沒有進行借閱登記的時候報警；
RFID智能檔案管理相關RFID硬件產品：
上海營信信息作為RFID行業的先行企業，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發一系列針對圖書/檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC 15693協議，內置天線，支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，業保密文件管理等多種RFID系統應用領域。
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式高頻電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID超高頻UHF管理安全門通道UD6680是一款高性能的超高頻電子標簽門禁通道設備，工作頻率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式電子標簽的快速防沖突解析和讀寫處理，內置2路紅外運動傳感器，智能判斷人員運動方向，支持人數統計和LED數碼管顯示，支持盤存和EAS偵測報警兩種工作模式，標準RS232串行通訊和網絡接口可直接接駁主機、控制器及其它相關設備，是圖書防盜、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、門禁考勤、固定資產管理、物流倉儲管理的理想選擇。
圖書自助借還書機
自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）
系統功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態查詢，用戶自助借書，用戶自助續借，用戶自助還書，系統使用幫助，打印收據，權限分配，RFID圖書館設備管理。
館藏清點系統
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準
圖書/檔案標簽
RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6997采用獨特的電子標簽天線設計，工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議，長條設計方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、智能檔案柜、服裝管理、產線管理、資產管理等領域。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能柜天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
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滬公網安備 31011202008781號
