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RFID射頻技術在盒裝檔案智能柜中的應用
檔案管理是企業和機構的知識產權和歷史資源，目前大多數檔案都存儲在檔案盒中，檔案數量多、分類復雜且手動盤點搜索速度緩慢，不再滿足現代檔案管理的需要。隨著現代RFID技術和信息技術的發展，為檔案資料的存儲和高效利用提供了科學有效的技術手段。該系統采用安裝在文件架貨架上的高頻RFID天線，一個或一組文件柜共用一個高性能高頻閱讀器，文件箱內裝有發光RFID電子標簽，時間按程序設定，可以手動啟動盤點程序，實現智能文件柜中文件的無人值守、自動、快速盤點。在查找文件時，可以直接找到該文件框到特定級別，安裝軟件并開啟對應的文件盒RFID標簽，頂部的LED 燈可快速找到這些文件。檔案室入口處安裝高頻安檢門，通過對實際未授權檔案的時間聲光報警，為檔案的安全管理提供技術保障。
RFID射頻識別識別技術在單頁檔案管理智能柜中的應用
單頁文件管理主要用于高度機密的文件，如絕密文件、重要人事檔案、設計圖紙和機要文件等，這些文檔可以少到一頁或幾頁，用傳統的RFID標簽會緊密重疊，會造成相互干擾，影響識別效果，達不到管理要求。針對這些應用，上海營信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 協議的HR37X8 讀寫器系列。該系列讀寫器的一個關鍵特性是在堆疊標簽時標簽不會相互干擾，在實際測量中，可以準確識別堆疊的貼附電子標簽的文件，這使得單頁文件的RFID 管理是可能的。ISO/IEC18000-3 協議作為中國金融IC卡的標準協議，具有保密性好、識別速度快、不漏標簽等特點。在實際應用中，識別率達到每秒240個，重復文件數達到200個，沒有閱讀缺失。
RFID在檔案管理中的應用方案
RFID文件管理在現有文件管理技術中引入了射頻識別和其他技術，將RFID電子標簽附加到每個文件盒/每個頁面/每個文件，并使用RFID閱讀器或手持終端管理訪問，自動和快速識別。通過實現文件身份登記、定位管理、自動文件盤點以及整個分發過程的智能分析功能（例如倉儲，盤點，借用，退貨，實時定位，文件取消等），來完善文件管理過程，從而減少盤點和搜索勞動強度，節省人力物力，防止文件偽造，提高存儲和利用效率，加強文件安全管理。
RFID智能檔案柜
智能文件柜主要用于嚴格保密的機密文件，例如絕對機密文件、重要人員文件、設計圖和敏感機要文件。這些文件可以僅是一頁、也可以是好幾頁。傳統的RFID標簽管理由于標簽的緊密重疊而相互干擾，影響識別效果，無法滿足管理要求。針對這種情況，上海營信特推出一款采用HR37X8系列閱讀器智能文件柜，該閱讀器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協議，主要功能是標簽堆疊時不相互干擾，它可以準確識別堆疊的多個文件上的標簽，從而可以對單個頁面文件進行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協議是中國金融IC卡的標準協議，具有保密性好，識別速度快，無標簽遺漏的特點。在實際應用中，識別速度可以達到每秒240張，而1000份堆疊文件耗時9秒，不會丟失識別效果。
RFID紙質檔案管理系統解決方案
檔案是歷史記憶、知識財富和智力資源的載體，目前數量最大的檔案都是采用紙質介質，在歷史的長河中積累的數量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無法產生應有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無法完整、長期的保存，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著電子信息技術的發展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統”。RFID技術特別是非接觸大批量的快速數據采集，而基于18000-3協議的HR3768的高頻讀寫器以其優秀的多標簽閱讀能力，對重疊標簽的精準識別能力，是檔案管理首選的識別設備，大力提升了檔案的識別效率，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高
RFID檔案管理解決方案
RFID檔案管理方案應用現代射頻識別、物聯網等技術，大數據分析技術，將每份檔案粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合， 實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。
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滬公網安備 31011202008781號
